Das kann PLANITX — Feature für Feature erklärt.
Jeder Screenshot auf dieser Seite kommt aus PLANITX selbst — mit echten Events, echten Schichten und echten Zahlen. Darunter steht jeweils, was dir das Feature konkret spart.
Ein Blick, und du weißt, wo es brennt
Statt fünf Tabs und drei Anrufe: Live-Kennzahlen zu Events, Besetzung, Akkreditierung und Umsatz — plus Alerts, die selbst melden, wenn eine Schwelle reißt.
- Besetzungsquote in Echtzeit (z. B. 14 von 71 Positionen)
- Alerts pro Venue konfigurierbar: Unterbesetzung, offene Incidents, Budgetbruch
- Setup-Guide führt neue Häuser in 6 Schritten zum ersten fertigen Eventplan
Der Nutzen
Du erkennst Probleme Tage vorher — nicht beim Türöffnen.
Readiness-Score statt Bauchgefühl
Ein berechneter Prozentwert aus echten Datensätzen: besetzte Positionen, erledigte Aufgaben, genehmigte Akkreditierungen, freigegebener Sicherheitsplan, bestätigte Anlieferungen.
- Score pro Department: Security, Catering, Production, Facility
- Offene Blocker als klickbare Liste — jeder Punkt führt direkt zur Lösung
- Kein Platzhalter, keine Schätzung: jede Zahl kommt aus der Datenbank
Der Nutzen
Die Freigabeentscheidung wird nachweisbar statt diskutierbar.
Schichtplan in Minuten statt Abenden
Bedarf kommt aus der Venue-Karte, Schichten werden generiert, Auto-Fill schlägt qualifizierte Leute vor — inklusive Kostenvorschau pro Schicht.
- Auto-Fill nach Qualifikation, Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Stundensatz
- Status je Position: angefragt, bestätigt, abgelehnt — live sichtbar
- Geplante Personalkosten und Stundenvolumen sofort berechnet
Der Nutzen
Ein Disponent plant, was vorher drei Leute per Excel und WhatsApp koordiniert haben.
Dein Pool: Festangestellte, Minijobs, Freelancer
Skills, Zertifikate, Löhne, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit an einem Ort — die Basis für jede Zuweisung, jede Anfrage und jede Kostenrechnung.
- Ablaufende Zertifikate werden automatisch gemeldet
- Verfügbarkeitsanfragen per Link an ganze Gruppen — inkl. Best-Fit-Ranking
- Crew-PWA „My Shifts“ mit Check-in per QR, auch offline
Der Nutzen
Nie wieder jemanden einteilen, der die Lizenz gar nicht mehr hat.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung in einem Datensatz
Jedes Event trägt Timeline, Aufgaben-Board, Logistik, Personalbedarf, Akkreditierungen, Budget und Freigaben — kein separates Tool, keine doppelte Pflege.
- Run-of-Show als Gantt mit Abhängigkeiten und automatischer Verschiebung bei Verzug
- Trello-artiges Task-Board mit Checklisten, Anhängen und Kommentaren
- Vorlagen und Venue-Konfigurationen: das zweite Event ist ein Klon, keine Neuplanung
Der Nutzen
Wissen bleibt im System, nicht im Kopf der einen Person, die gerade Urlaub hat.
Ausweise, die am Eingang einfach funktionieren
Öffentliches Antragsformular für Presse, Crew und Dienstleister, Freigabe-Workflow, Badge-Design und Scan-Kontrolle mit stabilem QR-Code.
- Zugriffsrechte werden automatisch aus der Rolle abgeleitet
- Digitaler Mitarbeiterausweis für Apple/Google Wallet, eventunabhängig gültig
- Scanner-App protokolliert jeden Scan — auch ohne Netz
Der Nutzen
Keine E-Mail-Anhänge, keine Druckerschlange am Eventmorgen.
Budget vs. Ist — während des Events, nicht vier Wochen danach
Vor-Event-Budget je Kostenart, laufende Ist-Zahlen aus Schichten, Dienstleistern und Umsatzquellen, Deckungsbeitrag pro Event.
- Personalkosten kommen direkt aus dem Schichtplan inklusive Zuschlägen
- Umsatzquellen: Ticket, F&B, Garderobe, Sponsoring, Vermietung
- Abweichungen werden als Alert sichtbar, bevor sie teuer werden
Der Nutzen
Du steuerst das Ergebnis, statt es hinterher zu erklären.
Jedes Event macht das nächste besser
Vergleich über alle Events: Besucher, Umsatz, Kosten pro Besucher, Personalkostenquote, Artist-Performance und Wetter-Umsatz-Korrelation.
- Benchmarking: aktuelles Event gegen den Schnitt vergleichbarer Events
- Wetter-Elastizität fließt in die Bar-Prognose (Bier/Wasser-Mengen)
- Report Builder mit Export als PDF, Excel und CSV
Der Nutzen
Einkauf, Personal und Preise basieren auf Historie statt Erfahrungswerten aus dem Bauch.
Warum PLANITX und nicht drei einzelne Tools?
Eine Datenbasis statt zehn Tools
Was im Schichtplan steht, zählt in den Kosten. Was der Scanner erfasst, steht im Control Room. Keine Exporte, keine Abgleiche.
Berechnet, nicht behauptet
Readiness, Besetzung, Prognosen — jeder Wert entsteht aus tatsächlichen Datensätzen und lässt sich bis auf die Zeile aufklappen.
Gebaut für den Eventtag
Crew-PWA, offlinefähige Scans, Live-Karte und Incident-Workflow. Auch wenn das WLAN in der Halle zusammenbricht.
Das Angebot, bei dem es nichts zu überlegen gibt
Ein System, ein Preis, alle Module. Ihr startet mit euren echten Daten — nicht mit einer Demo-Umgebung, die ihr danach wegwerft.
- Alle 10 Module — kein Feature-Paywall
- Unbegrenzte Events und Mitarbeitende
- Crew-App (PWA) mit Check-in und Schichtbörse
- Öffentliche Formulare: Event-Anfrage & Akkreditierung
- Digitale Ausweise mit stabilem QR-Code
- Report Builder mit PDF-, Excel- und CSV-Export
- Rollen- und Rechtemodell pro Venue
- Setup-Guide und Vorlagen für den Start am ersten Tag
1 Tag
bis zum ersten fertigen Eventplan
0 €
für Setup und Datenübernahme im Pilotprojekt
1 Event
reicht, um den Unterschied zu sehen
Kein Kartenzwang, keine Mindestlaufzeit im Pilot. Wenn euer nächstes Event damit ruhiger läuft, redet ihr weiter mit uns — sonst nicht.